Otro tema preferente de este blog serán las herramientas gratuitas para potenciar el trabajo colaborativo, bien con y entre nuestros alumnos, bien entre los equipos de profesores y personal no docente del Centro.

Desde el arranque de este curso 2009-2010, disfrutamos del correo corporativo para agilizar la comunicación entre los profesionales del Centro. Hoy os presento una herramienta gratuita de Google que os permitirá sacar más partido de vuestras cuentas de correo corporativo al trabajar en un equipo: Grupos de Google (o Google Groups en inglés):

El concepto de los Grupos de Google es crear una cuenta de correo compartida por varios usuarios de tal modo que cualquier mensaje que se envíe a esa cuenta llegue a todos los miembros del grupo simultáneamente. Los mensajes os llegarán desde la cuenta de grupo a vuestras cuentas de correo corporativo, de tal modo que, si los contestáis, todos los miembros del grupo recibirán la respuesta. Los miembros del grupo, a parte de aceptar la invitación a participar en el mismo que recibirán en su correo, no tiene que configurar nada... bueno, miento, tendrán que activar su cuenta de correo corporativo como una cuenta de Google la primera vez que accedan, pero es un proceso fácil.

Además tendréis un espacio propio para el grupo en el que depositar documentos e información compartidos por todos vosotros y realizar comentarios sobre esos documentos.

Vamos a ver cómo crear un grupo nuevo (es extremadamente fácil):

1. Entramos en la página de Grupos de Google: http://groups.google.com/grphp?hl=es.
2. Pinchamos en el botón de la derecha Crear un grupo...
3. Tendremos que rellenar la siguiente información sobre el grupo que estamos creando: Darle un nombre, crear la dirección de correo común (que no puede existir previamente), dar una descripción del grupo, especificar si el grupo contiene información para adultos y elegir un nivel de acceso. Aquí os recomiendo que elijáis en nivel Restringido. Yo, por ejemplo, voy a crear un grupo para el Equipo de Desarrollo. Le llamo "Equipo de Desarrollo Montpellier" y le asigno la dirección de correo "desarrollo-montpellier@googlegroups.com", con el nivel de acceso restringido.
4. En la siguiente página tendréis que introducir un código captcha.
5. Por último solo queda añadir los correos de los miembros del grupo, eso lo hacemos en la última pantalla, junto con un texto de invitación.
6. A partir de ahí sólo tendremos que esperar a recibir las invitaciones y probad sin miedo.

La persona que haya creado el grupo quedará como propietario del mismo (máximos permisos de administración), pero puede dar permisos de administración a otros miembros.

Una vez que os sintáis cómodos usando toda la funcionalidad de Grupos de Google será la hora de realizar experiencias de trabajo colaborativo (a través del ordenador) con vuestros alumnos.

No os dejéis engañar, aunque Grupos de Google no es una herramienta visualmente atractiva su potencia reside en su sencillez.

Otro día os comento otras opciones de trabajo colaborativo con ordenador, más orientadas al contenido que a la comunicación. Pero Grupos de Google es una herramienta ideal para Departamentos y Equipos de Mejora que quieren compartir información y mantenerse comunicados aprovechando los canales de comunicación actuales (como el correo corporativo). También es una herramienta perfecta para gestionar toda la comunicación y documentación que genera un pequeño proyecto.